# Erste Schritte Willkommen, Checkliste und Onboarding für neue Händler. # Willkommen

Hier findest du alle notwendigen Informationen um deinen Shop auf dem Dorfplatz zu erstellen und pflegen zu können

## **Information** In diesem Wiki werden die Dorfplatzfunktionen näher beschrieben. Solltet ihr mal nicht weiterkommen, könnt ihr euch jederzeit gerne auch an uns melden. Sende uns hierzu einfach eine Email an hilfe@dorfplatz.eu --- # Checkliste Shoperstellung Euer Dorfplatz Shop kann schnell und einfach in wenigen Schritte produktiv gesetzt werden. ## Notwendige Schritte 1. Dorfplatzshop registrieren ([Link](https://www.dorfplatz.eu/pricing/)) 2. Dorfplatz Shopprofil anlegen ([Link](https://www.dorfplatz.eu/vendor.php?dispatch=companies.manage)) 1. Adresse, Telefonnummer pflegen 2. Allgemeine Geschäftsbedingungen pflegen 3. Zahlungsmethoden pflegen ([Link](https://www.dorfplatz.eu/vendor.php?dispatch=payments.manage)) 4. Abholorte pflegen ([Link](https://www.dorfplatz.eu/vendor.php?dispatch=store_locator.manage)) 5. Produkte einpflegen (Dokumentation) # Onboarding für Verkäufer # Onboarding im Überblick Fünf Schritte um euer Unternehmen und euer Angebot auf dem Dorfplatz zu präsentieren ## Manuelle Einrichtung durch Händler oder durch Dorfplatz Unterstützung 1. Pflegt euer Händlerprofil und die möglichen Versand- und Bezahlmethoden Weitere Informationen findet ihr in folgenden Artikeln: 1. [Firmendaten & Firmenbeschreibung](https://doku.dorfplatz.eu/link/6) 2. [Versandmethoden & Versandinfo](https://doku.dorfplatz.eu/link/7) 3. [Bezahlmethoden](https://doku.dorfplatz.eu/link/21) 2. Macht Fotos von euren Produkten. 1. [Bilder & Logos](https://doku.dorfplatz.eu/link/9) 2. Ihr könnt euer Sortiment nicht im Voraus fotografieren? Dann findet ihr [hier](https://pixabay.com/de/photos/) vielleicht die passenden Bilder. 3. Pflegt euere Artikel: 1. [Artikel pflegen](https://doku.dorfplatz.eu/link/8) 2. [Kategorien](https://doku.dorfplatz.eu/link/10) 3. [Mehrwertsteuersätze](https://doku.dorfplatz.eu/link/48) 4. Ihr habt Fragen bei der Pflege. Dann sendet uns eine Email an hilfe@dorfplatz.eu ## Automatisierte Einrichtung über Artikelimport 1. Ladet das untenstehende Excelformular “Dorfplatz Importtool” herunter (Dateianhang siehe unten) und tragt alle Daten und Information zu eurer Organisation/Verein/Firma und den möglichen Versand- und Bezahlmethoden in das Formular ein. Weitere Informationen findet ihr in folgenden Artikeln: 1. [Firmendaten & Firmenbeschreibung](https://doku.dorfplatz.eu/link/6) 2. [Versandmethoden & Versandinfo](https://doku.dorfplatz.eu/link/7) 3. [Bezahlmethoden](https://doku.dorfplatz.eu/link/21) 2. Pflegt euere Artikel in der Exceldatei, Tab “Artikel” ein. 1. [Artikel pflegen](https://doku.dorfplatz.eu/link/8) 2. [Kategorien](https://doku.dorfplatz.eu/link/10) 3. [Mehrwertsteuersätze](https://doku.dorfplatz.eu/link/47) 4. Macht Fotos und hinterlegt die Bildnamen in der Artikelliste. Ihr könnt euer Sortiment nicht im Voraus fotografieren? Dann findet ihr [hier](https://pixabay.com/de/photos/) vielleicht die passenden Bilder. 1. [Bilder & Logos](https://doku.dorfplatz.eu/link/9) 3. Sendet das Formular, die Bilder und Logos an 4. [Daten senden](https://doku.dorfplatz.eu/link/11) 5. Basierend auf den bereitgestellten Daten wird der Shop von dem [Dorfplatz.eu](http://dorfplatz.eu/) Team erstellt 📎 [Dorfplatz-Importtool.xlsx](https://doku.dorfplatz.eu/attachments/1) # Firmendaten & Firmenbeschreibung Es werden “Firmendaten” zur eurer Organisation/Verein/Firma, sowie die Informationen zu den Versand- und Bezahlmethoden benötigt und im System gespeichert. ### Firmendaten Hier werden die relevanten Informationen zur Organisation/Verein/Firma erfasst. - Organisation - Name der Organisation - Vorname - Vorname des verantwortlichen Ansprechpartners - Nachname - Nachname des verantwortlichen Ansprechpartners - Straße - Straße und Hausnummer der Organisation/Verein/Firma - PLZ - Postleitzahl der Organisation/Verein/Firma - Ort - Ort der Organisation/Verein/Firma - Email - Email-Adresse des verantwortlichen Ansprechpartners - Telefon - Telefonnummer des verantwortlichen Ansprechpartners ### Firmenbeschreibung Hier habt ihr die Möglichkeit eure Organisation/Verein/Firma näher zu beschreiben. - Was ist euch wichtig - Was macht euch besonders - Welche Waren setzt ihr ein - Wie werden eure Erzeugnisse hergestellt - Was ihr sonst noch sagen wollt Zudem werden für den Onlineshop und die Dokumente ein Firmenlogo benötigt. Weitere Informationen dazu findet ihr im Artikel Bilder & Logos. # Versandmethoden & Versandinfo Hier könnt ihr die Versandmethoden und die zugehörigen Bezahlmethoden konfigurieren und entsprechend beschreiben. ### Versandmethoden Es stehen euch drei Versandmethoden zur Auswahl, die ihr euren Bedürfnissen entsprechend konfigurieren könnt. - Abholung - Über die Dropdownbox im Feld *verfügbar* könnt ihr diese Versandmethode aktivieren (ja) oder deaktivieren (leeres Feld oder nein) - Für eine Abholung können keine Kosten berechnet werden - Lieferservice - Über die Dropdownbox im Feld *verfügbar* könnt ihr den Lieferservice mit dem angegeben Radius aktivieren (ja) oder deaktivieren (leeres Feld oder nein) - Im Feld *Kosten* könnt ihr die anfallenden Kosten für den entsprechenden Lieferradius angeben - Versand - Über die Dropdownbox im Feld *verfügbar* könnt ihr den Versand mit dem angegeben Gewicht aktivieren (ja) oder deaktivieren (leeres Feld oder nein) - Im Feld *Kosten* könnt ihr die anfallenden Kosten für das entsprechende Versandgewicht angeben - Barzahlung, EC-Kartenzahlung, PayPal - Über die Dropdownbox könnt ihr im entsprechenden Feld die Bezahlmethode für die jeweilige Versandmethode aktivieren (ja) oder deaktivieren (leeres Feld oder nein) Eine nähere Beschreibung zu den Bezahlmethoden findet ihr im Artikel [Bezahlmethoden](https://doku.dorfplatz.eu/link/21). ### Versandinfo Hier könnt ihr Informationen zu den Versandmethoden angeben. - Abholung - Informationen zur Abholung (z.B.: Die Ware holen Sie einfach im Hof unseres Ladengeschäftes ab. Dazu einfach an der Glocke an der Tür läuten) - Ort - Adresse des Abholortes - Zeiten - Öffnungszeiten für die Abholung (z.B.: Mo - Fr. 8 - 13 Uhr & 15 - 18 Uhr, Sa. 8 - 15 Uhr, So. geschlossen) - Vorlauf - Vorlaufzeit zum kommissionieren der Bestellung (z.B.: 30 Minuten, 1 Stunde, 1 Tag…) - Abholung - Informationen zum Lieferservice (z.B.: Die Ware wird von uns in Thermoboxen ausgeliefert) - Zeiten - Zeiten der Auslieferung (z.B.: Mo - Fr. 8 - 13 Uhr & 15 - 18 Uhr, Sa. 8 - 15 Uhr) - Vorlauf - Vorlaufzeit zum kommissionieren der Bestellung (z.B.: 30 Minuten, 1 Stunde, 1 Tag…) - Versand - Informationen zum Versand (z.B.: Wir versenden unsere Ware in Kartons mit DHL) - Vorlauf - Vorlaufzeit zum kommissionieren der Bestellung (z.B.: 1 Tag…) # Artikel pflegen In dem Tabellenblatt Artikel könnt ihr eure Sortiment pflegen. Die Artikelnummer ist dabei fest vorgegeben. - Bezeichnung - Eine kurze aussagekräftige Artikelbezeichnung (z.B.: Bratwurst vom Rind, Halskette mit Kreuz in Silber, Seife Lavendel) - Beschreibung - Hier könnt ihr den Artikel genauer beschreiben (z.B.: Handgefertigte Kerze aus Bio-Bienenwachs mit einem gekordelten Docht) - Kategorie - Hier legt ihr fest, in welche Kategorie der Artikel eingeordnet wird. - Ein Artikel kann nur einer Kategorie zugeordnet werden - Die Kategorien stehen als Dropdown zur Auswahl - Preis - Hier wird der Verkaufspreis inkl. MwSt angegeben. - MwSt. Satz - Hier gebt ihr den MwSt-Satz für das Produkt an. - Die MwSt-Sätze stehen als Dropdown zur Auswahl Weitere Informationen zu den Mehrwertsteuersätzen findet ihr im Artikel [Mehrwertsteuersätze](https://doku.dorfplatz.eu/link/47). - Bild - Hier gebt ihr den Dateiname des zugehörigen Bildes inklusive Dateiendung an. (z.B.: 001.jpg, KerzeKlein.png) - Die Angabe zu der Bilddatei muss korrekt sein, da sonst dem Artikel kein Bild hinterlegt wird! Weitere Informationen zu den Bildern findet ihr im Artikel [Bilder & Logos](https://doku.dorfplatz.eu/link/9). - Gewicht - Hier wird das Gewicht eines einzelnes Produktes in Gramm angegeben - Diese Information wird zum automatischen Berechnen der Versandkosten herangezogen - Solltet ihr den Versand nicht anbieten, kann das Feld leer bleiben **Importdatei** Diese Datei kann benutzt werden um einen automatisierten Import der Artikel vorzunehmen 📎 [Dorfplatz-Artikelimport\_V0.01.xlsm](https://doku.dorfplatz.eu/attachments/3) # Bilder & Logos Für Bilder und Logos stehen die Formate JPG und PNG zur Verfügung. Die Maximale Dateigröße beträgt 4MB. ### Artikelbilder Die Bilder der Produkte müssen das Format 600x600px haben und sollten mit einem sinnvollen Namen versehen werden (z.B.: 001.jpg, KerzeKlein.png) ### Firmenlogos Für den Shop werden zwei Logos der Organisation benötigt - Logo für den Onlineshop im Format 600x600px - Logo für Dokumente (Bestellbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine, etc.) im Format 200x200px ### Firmenprofilbild Das Firmenprofilbild sollte eine Größe von 620x300px besitzen # Kategorien Die Kategorien werden vom Dorfplatz vorgegeben. Die verfügbaren Kategorien findet ihr in eurem [Händlerportal](https://www.dorfplatz.eu/vendor.php?dispatch=categories.manage). Solltet ihr noch weitere Kategorien benötigen, wendet euch bitte direkt über an uns # Daten senden Alle Bilder und Logos müssen in einer ZIP-Datei gepackt werden. Diese sendet ihr dann einfach zusammen mit dem Formular an hilfe@dorfplatz.eu. # Artikelimport ## Importtool auf PC downloaden Um den Start zu erleichtern bieten wir beim Erstellen des Sortimentes an dies über unser Importtool zu importieren. Die aktuelle Importdatei findet ihr als Anhang auf dieser Seite. 📎 [Dorfplatz-Artikelimport\_V0.03.xlsm](https://doku.dorfplatz.eu/attachments/4) ## Ausfüllen der Exceldatei Folgend eine kurze Beschreibung der Felder in der Excelliste: ## Artikel Hier werden die Artikel samt ihrer Attribute definiert und gepflegt.
**Feld** **Beschreibung**
Artikelnummer - Muss eindeutig sein - Kann eine Kombination aus Zahlen, Buchstaben und Zeichen sein - Beispiele: - 001, 004-A, 005-sw, TSSY-01...
Name - Name des Produktes - Freitext
Beschreibung - Beschreibung des Produktes - Freitext
Bilder - Auflistung der Produktbilder - Dateiname der Bilder - Mit Dateiendung (z.B. 001.jpg) - Ohne Dateiendung (z.B. 001) - Bilder müssen dieselbe Dateiendung haben oder mit Endung angegeben werden - Mehrere Bilder müssen mit Komma (,) oder Semikolon (;) getrennt werden
Kategorie - Kategorien des Produktes - Kategorien werden mittels Alias angegeben - Aliase sind im Tabellenblatt Kategorien definiert - Beispiele: - SP = Getränke - Spirituosen - GE = Gewürze - Mehrere Kategorien müssen mit Komma (,) oder Semikolon (;) getrennt werden
MwSt. - Mehrwertsteuersatz - Aliase sind im Tabellenblatt Definitionen definiert - Beispiele: - MS19 = 19% - MS7 = 7%
Listenpreis - Listenpreis in brutto des Produktes - Preis als Kommazahl ohne Einheit (wird automatisch hinzugefügt) - Ist der Listenpreis höher als der Preis, wird der Artikel als Preisaktion markiert
Preis - Verkaufspreis in brutto des Produktes - Preis als Kommazahl ohne Einheit (wird automatisch hinzugefügt)
Optionen Mittels der Optionen können Produkte, die sich nur durch ein oder mehrere Merkmale, wie z.B. das Gewicht unterscheiden, in einem abgebildet werden. - Optionen des Produktes - Optionen werden mittels Alias angegeben - Aliase sind im Tabellenblatt Optionen definiert - Beispiele: - GEWGEW= Gewürze Gewicht (z.B. 25, 50, 100g) - GINVOL= Gin Volumen (z.B. 250, 500, 750 ml) - Mehrere Optionen müssen mit Komma (,) oder Semikolon (;) getrennt werden
Eigenschaften Mittels der Eigenschaften lassen sich statische Produktmerkmale festlegen, nach denen bei der Suche gefiltert werden kann. - Eigenschaften werden mittels Alias angegeben - Aliase sind im Tabellenblatt Eigenschaften definiert - Beispiele: - GEW100= Gewicht 100g - VOL= Volumen 750 ml - Mehrere Eigenschaften müssen mit Komma (,) oder Semikolon (;) getrennt werden
Sortierung In diesem Feld wird die Reihenfolge der Artikel angegeben. Die Sortierung im Shop erfolgt dann aufsteigend. 1 = erster Artikel, 10 = 10er Artikel, 40 = 40er Artikel…
Inventar Mittels Inventar kann die Inventarisierungsfunktion aktiviert werden. X = an leeres Feld = aus
Min Mittels Min kann die Mindestbestellmenge für den Artikel festgelegt werden. 2 = mindestens 2 Artikel müssen bestellt werden leeres Feld = keine Grenze
Max Mittels Max kann die Maximalbestellmenge für den Artikel festgelegt werden. 10 = maximal 10 Artikel können bestellt werden leeres Feld = keine Grenze
Schritte Mittels Schritte kann die Schrittweite für den Artikel festgelegt werden. 2 = die Schrittweite für die Anzahl der Artikel wird immer um 2 Stück verändert. leeres Feld = keine Schrittweite
Menge Die aktuell vorhandene Menge
Versandkosten Kosten, die bei einem Versand einmalig hinzugefügt werden.
Gewicht Gewicht in Gramm für die Menge 1 des Artikels. Dies wird z.B. beim berechnen der Versandkosten herangezogen.
Status Status des Artikels. X = aktiviert leeres Feld = deaktiviert
## Optionen Hier können die Optionen für Produkte definiert und gepflegt werden.
**Feld** **Beschreibung**
Aktiv Status der Option. X = aktiviert leeres Feld = deaktiviert
ID ID der Option. (Wird automatisch ausgefüllt)
Alias/Code Alias der Option. Dieser kann frei definiert werden und wird beim Pflegen der Artikel als Verweis herangezogen.
Beschreibung Freitext, der lediglich zur Beschreibung dient.
Sourcecode Sourcecode, der beim Artikelimport inkludiert wird.
## Kategorien Hier können die Kategorien für Produkte definiert und gepflegt werden.
**Feld** **Beschreibung**
Aktiv Status der Kategorie. X = aktiviert leeres Feld = deaktiviert
ID ID der Kategorie. (Wird automatisch ausgefüllt)
Alias/Code Alias der Kategorie. Dieser kann frei definiert werden und wird beim Pflegen der Artikel als Verweis herangezogen.
Beschreibung Freitext, der lediglich zur Beschreibung dient.
Sourcecode Sourcecode, der beim Artikelimport inkludiert wird.
## Eigenschaften Hier können die Eigenschaften für Produkte definiert und gepflegt werden.
**Feld** **Beschreibung**
Aktiv Status der Eigenschaft. X = aktiviert leeres Feld = deaktiviert
ID ID der Eigenschaft. (Wird automatisch ausgefüllt)
Alias/Code Alias der Eigenschaft. Dieser kann frei definiert werden und wird beim Pflegen der Artikel als Verweis herangezogen.
Beschreibung Freitext, der lediglich zur Beschreibung dient.
Sourcecode Sourcecode, der beim Artikelimport inkludiert wird.
## Definitionen Hier können universelle Definitionen definiert und gepflegt werden. Diese werden in jedem Feld bei der Artikelpflege herangezogen.
**Feld** **Beschreibung**
Aktiv Status der Definition. X = aktiviert leeres Feld = deaktiviert
ID ID der Definition. (Wird automatisch ausgefüllt)
Alias/Code Alias der Definition. Dieser kann frei definiert werden und wird beim Pflegen der Artikel als Verweis herangezogen.
Beschreibung Freitext, der lediglich zur Beschreibung dient.
Sourcecode Sourcecode, der beim Artikelimport inkludiert wird.
## Einstellungen Hier können die Parameter für das Erzeugen der Importdatei eingestellt werden.
**Feld** **Beschreibung**
Händler ID Demo Händler ID für das Demo System
Händlername Demo Händlername für das Demo System
Importdatei Demo Pfad & Name für die Demo-Importdatei
Händler ID Prod Händler ID für das Prod System
Händlername Prod Händlername für das Prod System
Importdatei Prod Pfad & Name für die Prod-Importdatei
CSV Delimiter Trennzeichen der Importdatei
Sprache Sprachkürzel für die Importdatei (unabhängig vom System)
Bild Prefix Prefix, der vor jede Bilddateiangabe gehängt wird. So kann bei automatisch benannten Bildern auf den selben Prefix bei der Artikelpflege verzichtet, und die Bilder durchnummeriert werden. Beispiel: Bilddateiname = IMG\_1.jpg Angabe beim Artikel = 1.jpg
Bild Postfix Postfix, der hinter jede Bilddateiangabe gehängt wird. So kann bei automatisch benannten Bildern auf den selben Postfix bei der Artikelpflege verzichtet, und die Bilder durchnummeriert werden. Beispiel: Bilddateiname = 1\_medium.jpg Angabe beim Artikel = 1.jpg
Bild Dateityp Dateityp, der hinter jede Bilddateiangabe gehängt wird. So kann bei Bildern auf den selben Dateityp bei der Artikelpflege verzichtet, und die Bilder Durchnummeriert werden. Beispiel: Bilddateiname = 1.jpg Angabe beim Artikel = 1
Bild Parameter Parameter, der hinter jede Bilddateiangabe gehängt wird.
Popularität Max Grundwert zur Berechnung der Sortierung. Standard = 10000
Dezimaltrenner Trenner für Nachkommastellen bei Dezimalschreibweise
Kategorientrenner Trenner für Kategorien im Importfile.
Optionentrenner Trenner für Optionen im Importfile.
Eigenschaftentrenner Trenner für Eigenschaften im Importfile.
Bildtrenner Trenner für Bilder im Importfile.
In der Datenfeldauswahl kann in der Spalte “aktiv” das entsprechende Feld für die Erzeugung der Importdatei ausgewählt werden. ## Start (Importdatei erzeugen) Hier wird die Importdatei entsprechend der Einstellungen erzeugt. Mit dem Button “DEMO Import generieren” wird die Importdatei mit den Parametern für das Demo System, mit dem Button “PROD Import generieren” mit den Parametern für das Prod System erzeugt. Im Protokoll werden die einzelnen Schritte abhängig zum Level protokoliert. Der Level kann mittels dem Auswahlfeld “Level” ausgewählt werden. ## Bilder hochladen Variante 1 Die Bilder über den Dateieditor in das Verzeichnis var/files/”vendor id”/exim/backup/images/ laden Variante 2 Alternativ können die Bilder aus in eine ZIP Datei gepackt werden und mit dem Artikelimport Prozess hochgeladen werden ## Artikelimport auf dem Dorfplatz Im Adminportal unter “Administration - Daten Importieren - Produkte” auswählen. [![Screenshot](https://doku.dorfplatz.eu/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/515932173.png)](https://doku.dorfplatz.eu/uploads/images/gallery/2026-10/515932173.png) Dort den “Standard\_Import\_V0.00” auswählen. [![Screenshot](https://doku.dorfplatz.eu/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/515670021.png)](https://doku.dorfplatz.eu/uploads/images/gallery/2026-10/515670021.png) Den Storefront für den Import auswählen und speichern. Danach die Importdatei auswählen und speichern. Anschließend auf Import drücken.