Onboarding für Verkäufer

Onboarding im Überblick

Fünf Schritte um euer Unternehmen und euer Angebot auf dem Dorfplatz zu präsentieren

Manuelle Einrichtung durch Händler oder durch Dorfplatz Unterstützung

  1. Pflegt euer Händlerprofil und die möglichen Versand- und Bezahlmethoden
    Weitere Informationen findet ihr in folgenden Artikeln:

    1. Firmendaten & Firmenbeschreibung

    2. Versandmethoden & Versandinfo

    3. Bezahlmethoden

  2. Macht Fotos von euren Produkten.

    1. Bilder & Logos

    2. Ihr könnt euer Sortiment nicht im Voraus fotografieren? Dann findet ihr hier vielleicht die passenden Bilder.

  3. Pflegt euere Artikel:

    1. Artikel pflegen

    2. Kategorien

    3. Mehrwertsteuersätze

  4. Ihr habt Fragen bei der Pflege. Dann sendet uns eine Email an hilfe@dorfplatz.eu

Automatisierte Einrichtung über Artikelimport

  1. Ladet das untenstehende Excelformular “Dorfplatz Importtool” herunter (Dateianhang siehe unten) und tragt alle Daten und Information zu eurer Organisation/Verein/Firma und den möglichen Versand- und Bezahlmethoden in das Formular ein. Weitere Informationen findet ihr in folgenden Artikeln:

    1. Firmendaten & Firmenbeschreibung

    2. Versandmethoden & Versandinfo

    3. Bezahlmethoden

  2. Pflegt euere Artikel in der Exceldatei, Tab “Artikel” ein.

    1. Artikel pflegen

    2. Kategorien

    3. Mehrwertsteuersätze

    4. Macht Fotos und hinterlegt die Bildnamen in der Artikelliste. Ihr könnt euer Sortiment nicht im Voraus fotografieren? Dann findet ihr hier vielleicht die passenden Bilder.

      1. Bilder & Logos

  3. Sendet das Formular, die Bilder und Logos an support@dorfplatz.eu

  4. Daten senden

  5. Basierend auf den bereitgestellten Daten wird der Shop von dem Dorfplatz.eu Team erstellt

📎 Dorfplatz-Importtool.xlsx

Firmendaten & Firmenbeschreibung

Es werden “Firmendaten” zur eurer Organisation/Verein/Firma, sowie die Informationen zu den Versand- und Bezahlmethoden benötigt und im System gespeichert.

Firmendaten

Hier werden die relevanten Informationen zur Organisation/Verein/Firma erfasst.

Firmenbeschreibung

Hier habt ihr die Möglichkeit eure Organisation/Verein/Firma näher zu beschreiben.

Zudem werden für den Onlineshop und die Dokumente ein Firmenlogo benötigt. Weitere Informationen dazu findet ihr im Artikel Bilder & Logos.

Versandmethoden & Versandinfo

Hier könnt ihr die Versandmethoden und die zugehörigen Bezahlmethoden konfigurieren und entsprechend beschreiben.

Versandmethoden

Es stehen euch drei Versandmethoden zur Auswahl, die ihr euren Bedürfnissen entsprechend konfigurieren könnt.

Eine nähere Beschreibung zu den Bezahlmethoden findet ihr im Artikel Bezahlmethoden.

Versandinfo

Hier könnt ihr Informationen zu den Versandmethoden angeben.

Artikel pflegen

In dem Tabellenblatt Artikel könnt ihr eure Sortiment pflegen. Die Artikelnummer ist dabei fest vorgegeben.

Weitere Informationen zu den Mehrwertsteuersätzen findet ihr im Artikel Mehrwertsteuersätze.

Weitere Informationen zu den Bildern findet ihr im Artikel Bilder & Logos.

Importdatei

Diese Datei kann benutzt werden um einen automatisierten Import der Artikel vorzunehmen

📎 Dorfplatz-Artikelimport_V0.01.xlsm

Bilder & Logos

Für Bilder und Logos stehen die Formate JPG und PNG zur Verfügung. Die Maximale Dateigröße beträgt 4MB.

Artikelbilder

Die Bilder der Produkte müssen das Format 600x600px haben und sollten mit einem sinnvollen Namen versehen werden (z.B.: 001.jpg, KerzeKlein.png)

Firmenlogos

Für den Shop werden zwei Logos der Organisation benötigt

Firmenprofilbild

Das Firmenprofilbild sollte eine Größe von 620x300px besitzen

Kategorien

Die Kategorien werden vom Dorfplatz vorgegeben.

Die verfügbaren Kategorien findet ihr in eurem Händlerportal.

Solltet ihr noch weitere Kategorien benötigen, wendet euch bitte direkt über hilfe@dorfplatz.eu an uns

Daten senden

Artikelimport

Importtool auf PC downloaden

Um den Start zu erleichtern bieten wir beim Erstellen des Sortimentes an dies über unser Importtool zu importieren.

Die aktuelle Importdatei findet ihr als Anhang auf dieser Seite.

📎 Dorfplatz-Artikelimport_V0.03.xlsm

Ausfüllen der Exceldatei

Folgend eine kurze Beschreibung der Felder in der Excelliste:

Artikel

Hier werden die Artikel samt ihrer Attribute definiert und gepflegt.

Feld

Beschreibung

Artikelnummer

  • Muss eindeutig sein

  • Kann eine Kombination aus Zahlen, Buchstaben und Zeichen sein

  • Beispiele:

    • 001, 004-A, 005-sw, TSSY-01...

Name

  • Name des Produktes

  • Freitext

Beschreibung

  • Beschreibung des Produktes

  • Freitext

Bilder

  • Auflistung der Produktbilder

  • Dateiname der Bilder

    • Mit Dateiendung (z.B. 001.jpg)

    • Ohne Dateiendung (z.B. 001)

  • Bilder müssen dieselbe Dateiendung haben oder mit Endung angegeben werden

  • Mehrere Bilder müssen mit Komma (,) oder Semikolon (;) getrennt werden

Kategorie

  • Kategorien des Produktes

  • Kategorien werden mittels Alias angegeben

  • Aliase sind im Tabellenblatt Kategorien definiert

  • Beispiele:

    • SP = Getränke - Spirituosen

    • GE = Gewürze

  • Mehrere Kategorien müssen mit Komma (,) oder Semikolon (;) getrennt werden

MwSt.

  • Mehrwertsteuersatz

  • Aliase sind im Tabellenblatt Definitionen definiert

  • Beispiele:

    • MS19 = 19%

    • MS7 = 7%

Listenpreis

  • Listenpreis in brutto des Produktes

  • Preis als Kommazahl ohne Einheit (wird automatisch hinzugefügt)

  • Ist der Listenpreis höher als der Preis, wird der Artikel als Preisaktion markiert

Preis

  • Verkaufspreis in brutto des Produktes

  • Preis als Kommazahl ohne Einheit (wird automatisch hinzugefügt)

Optionen

Mittels der Optionen können Produkte, die sich nur durch ein oder mehrere Merkmale, wie z.B. das Gewicht unterscheiden, in einem abgebildet werden.

  • Optionen des Produktes

  • Optionen werden mittels Alias angegeben

  • Aliase sind im Tabellenblatt Optionen definiert

  • Beispiele:

    • GEWGEW= Gewürze Gewicht (z.B. 25, 50, 100g)

    • GINVOL= Gin Volumen (z.B. 250, 500, 750 ml)

  • Mehrere Optionen müssen mit Komma (,) oder Semikolon (;) getrennt werden

Eigenschaften

Mittels der Eigenschaften lassen sich statische Produktmerkmale festlegen, nach denen bei der Suche gefiltert werden kann.

  • Eigenschaften werden mittels Alias angegeben

  • Aliase sind im Tabellenblatt Eigenschaften definiert

  • Beispiele:

    • GEW100= Gewicht 100g

    • VOL= Volumen 750 ml

  • Mehrere Eigenschaften müssen mit Komma (,) oder Semikolon (;) getrennt werden

Sortierung

In diesem Feld wird die Reihenfolge der Artikel angegeben. Die Sortierung im Shop erfolgt dann aufsteigend.

1 = erster Artikel, 10 = 10er Artikel, 40 = 40er Artikel…

Inventar

Mittels Inventar kann die Inventarisierungsfunktion aktiviert werden.

X = an

leeres Feld = aus

Min

Mittels Min kann die Mindestbestellmenge für den Artikel festgelegt werden.

2 = mindestens 2 Artikel müssen bestellt werden

leeres Feld = keine Grenze

Max

Mittels Max kann die Maximalbestellmenge für den Artikel festgelegt werden.

10 = maximal 10 Artikel können bestellt werden

leeres Feld = keine Grenze

Schritte

Mittels Schritte kann die Schrittweite für den Artikel festgelegt werden.

2 = die Schrittweite für die Anzahl der Artikel wird immer um 2 Stück verändert.

leeres Feld = keine Schrittweite

Menge

Die aktuell vorhandene Menge

Versandkosten

Kosten, die bei einem Versand einmalig hinzugefügt werden.

Gewicht

Gewicht in Gramm für die Menge 1 des Artikels. Dies wird z.B. beim berechnen der Versandkosten herangezogen.

Status

Status des Artikels.

X = aktiviert

leeres Feld = deaktiviert

Optionen

Hier können die Optionen für Produkte definiert und gepflegt werden.

Feld

Beschreibung

Aktiv

Status der Option.

X = aktiviert

leeres Feld = deaktiviert

ID

ID der Option. (Wird automatisch ausgefüllt)

Alias/Code

Alias der Option. Dieser kann frei definiert werden und wird beim Pflegen der Artikel als Verweis herangezogen.

Beschreibung

Freitext, der lediglich zur Beschreibung dient.

Sourcecode

Sourcecode, der beim Artikelimport inkludiert wird.

Kategorien

Hier können die Kategorien für Produkte definiert und gepflegt werden.

Feld

Beschreibung

Aktiv

Status der Kategorie.

X = aktiviert

leeres Feld = deaktiviert

ID

ID der Kategorie. (Wird automatisch ausgefüllt)

Alias/Code

Alias der Kategorie. Dieser kann frei definiert werden und wird beim Pflegen der Artikel als Verweis herangezogen.

Beschreibung

Freitext, der lediglich zur Beschreibung dient.

Sourcecode

Sourcecode, der beim Artikelimport inkludiert wird.

Eigenschaften

Hier können die Eigenschaften für Produkte definiert und gepflegt werden.

Feld

Beschreibung

Aktiv

Status der Eigenschaft.

X = aktiviert

leeres Feld = deaktiviert

ID

ID der Eigenschaft. (Wird automatisch ausgefüllt)

Alias/Code

Alias der Eigenschaft. Dieser kann frei definiert werden und wird beim Pflegen der Artikel als Verweis herangezogen.

Beschreibung

Freitext, der lediglich zur Beschreibung dient.

Sourcecode

Sourcecode, der beim Artikelimport inkludiert wird.

Definitionen

Hier können universelle Definitionen definiert und gepflegt werden. Diese werden in jedem Feld bei der Artikelpflege herangezogen.

Feld

Beschreibung

Aktiv

Status der Definition.

X = aktiviert

leeres Feld = deaktiviert

ID

ID der Definition. (Wird automatisch ausgefüllt)

Alias/Code

Alias der Definition. Dieser kann frei definiert werden und wird beim Pflegen der Artikel als Verweis herangezogen.

Beschreibung

Freitext, der lediglich zur Beschreibung dient.

Sourcecode

Sourcecode, der beim Artikelimport inkludiert wird.

Einstellungen

Hier können die Parameter für das Erzeugen der Importdatei eingestellt werden.

Feld

Beschreibung

Händler ID Demo

Händler ID für das Demo System

Händlername Demo

Händlername für das Demo System

Importdatei Demo

Pfad & Name für die Demo-Importdatei

Händler ID Prod

Händler ID für das Prod System

Händlername Prod

Händlername für das Prod System

Importdatei Prod

Pfad & Name für die Prod-Importdatei

CSV Delimiter

Trennzeichen der Importdatei

Sprache

Sprachkürzel für die Importdatei (unabhängig vom System)

Bild Prefix

Prefix, der vor jede Bilddateiangabe gehängt wird.

So kann bei automatisch benannten Bildern auf den selben Prefix bei der Artikelpflege verzichtet, und die Bilder durchnummeriert werden.

Beispiel:

Bilddateiname = IMG_1.jpg

Angabe beim Artikel = 1.jpg

Bild Postfix

Postfix, der hinter jede Bilddateiangabe gehängt wird.

So kann bei automatisch benannten Bildern auf den selben Postfix bei der Artikelpflege verzichtet, und die Bilder durchnummeriert werden.

Beispiel:

Bilddateiname = 1_medium.jpg

Angabe beim Artikel = 1.jpg

Bild Dateityp

Dateityp, der hinter jede Bilddateiangabe gehängt wird.

So kann bei Bildern auf den selben Dateityp bei der Artikelpflege verzichtet, und die Bilder Durchnummeriert werden.

Beispiel:

Bilddateiname = 1.jpg

Angabe beim Artikel = 1

Bild Parameter

Parameter, der hinter jede Bilddateiangabe gehängt wird.

Popularität Max

Grundwert zur Berechnung der Sortierung.

Standard = 10000

Dezimaltrenner

Trenner für Nachkommastellen bei Dezimalschreibweise

Kategorientrenner

Trenner für Kategorien im Importfile.

Optionentrenner

Trenner für Optionen im Importfile.

Eigenschaftentrenner

Trenner für Eigenschaften im Importfile.

Bildtrenner

Trenner für Bilder im Importfile.

In der Datenfeldauswahl kann in der Spalte “aktiv” das entsprechende Feld für die Erzeugung der Importdatei ausgewählt werden.

Start (Importdatei erzeugen)

Hier wird die Importdatei entsprechend der Einstellungen erzeugt.

Mit dem Button “DEMO Import generieren” wird die Importdatei mit den Parametern für das Demo System, mit dem Button “PROD Import generieren” mit den Parametern für das Prod System erzeugt.

Im Protokoll werden die einzelnen Schritte abhängig zum Level protokoliert. Der Level kann mittels dem Auswahlfeld “Level” ausgewählt werden.

Bilder hochladen

Variante 1

Die Bilder über den Dateieditor in das Verzeichnis var/files/”vendor id”/exim/backup/images/ laden

Variante 2

Alternativ können die Bilder aus in eine ZIP Datei gepackt werden und mit dem Artikelimport Prozess hochgeladen werden

Artikelimport auf dem Dorfplatz

Im Adminportal unter “Administration - Daten Importieren - Produkte” auswählen.

Screenshot

Dort den “Standard_Import_V0.00” auswählen.

Screenshot

Den Storefront für den Import auswählen und speichern.

Danach die Importdatei auswählen und speichern.

Anschließend auf Import drücken.